ویپ یا سیستم*های تلفنی دیجیتال نسل جدیدی از ارتباطات هستند که برقراری تماس و مکالمه تلفنی برای سازمان*های بزرگ را بسیار راحت*تر از قبل کرده*اند. استفاده از ویپ به جای سیستم*های آنالوگ سنتی مزایای زیادی دارد.
به عنوان مثال کاهش هزینه*های مربوط به مکالمه از مهم*ترین مزایای سیستم ویپ به شمار می*رود. ممکن است ندانید اما تعرفه تماس*های راه دور و خارج از کشور که از طریق ویپ برقرار می*شوند، از تماس*هایی که از طریق سیستم*های تلفن قدیمی برقرار می*شوند بسیار ارزان*تر هستند.
به عنوان دیگر مزایای voip می*توان به عدم نیاز به زیرساخت*های پیچیده در صورت جابه*جایی سازمان یا بیشتر شدن تعداد کارکنان یک سازمان اشاره کرد. اگر از تلفن*های قدیمی استفاده می*کنید در صورت جابه*جا شدن باید وقت و هزینه زیادی را برای جابه*جایی خطوط تلفن صرف کنید اما در صورت استفاده از ویپ به راحتی می*توانید در مکان جدید از آن استفاده کنید. اگر هنوز نمی*دانید استفاده از ویپ چه مزیت*هایی به همراه دارد تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. سعی کرده*ایم تمام مزایای سیستم*های ویپ نسبت به سیستم*های آنالوگ سنتی را به صورت جداگانه بررسی کنیم.
خدمات شبکه کامپیوتری– خدمات پشتیبانی شبکه– خدمات اکتیو شبکه– خدمات پسیو شبکه– خدمات امنیت شبکه– خدمات راه اندازی شبکه– خدمات مشاوره شبکه
مزایای ویپ و کاربردهای آن
Voip یا Voice Over IP را می*توان یک انقلاب در صنعت مخابرات دانست. اگر نمی*دانید ویپ چیست می*توانید مقاله مربوط به خدمات ویپ را در وبسایت ترازنت بخوانید. امروزه در سازمان*ها و شرکت*های نسبتا بزرگ استفاده از ویپ یک انتخاب نیست بلکه به یک ضرورت تبدیل شده است!
Voice Over IP
اگر هنوز به درستی با کاربردهای ویپ آشنا نیستید و قصد استفاده از آن*ها را ندارید ممکن است در آینده*ای نه چندان دور مجبور شوید که ویپ را جایگزین سیستم*های آنالوگ سنتی کنید. چرا که مخابرات نیز به تازگی خطوط تلفنی سازمانی را تنها به صورت دیجیتال ارائه می*کند.
از همین*رو بهتر است با کاربردها و مزایای استفاده از ویپ آشنا شوید. اگر از افرادی که هم*اکنون در حال استفاده از این سیستم هستند سوال کنید که بزرگ*ترین مزیت ویپ نسبت به سیستم*های قدیمی چیست به احتمال زیاد پاسختان کاهش هزینه*های تلفنی باشد! اما کم*تر شدن هزینه ارتباط تلفنی با کمک ویپ تنها مزیت این سرویس نیست. اگر هنوز برایتان سوال است که استفاده از ویپ چه مزیت*هایی به همراه دارد تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
کاهش هزینه*های تلفنی
بزرگ*ترین مزیت استفاده از سیستم*های تلفنی مبنی بر Voip کاهش هزینه*های تلفنی علی*الخصوص برای سازمان*هایی است که تماس*های تلفنی متعددی با خارج از کشور برقرار می*کنند. آیا می*دانستید که در صورت استفاده از این سیستم هزینه مکالمه میان شعب مختلف سازمانتان رایگان خواهد بود؟ حتی اگر شعبه*ای بین المللی در خارج از کشور داشته باشید، می*توانید به صورت کاملا رایگان مکالمه تلفنی داشته باشید و به همین دلیل است که فروش ویپ جایگاه ویژه*ای به دست آورده است.
در صورت کم و زیاد شدن پرسنل نیاز به تغییرات زیرساختی ندارند
استفاده از ویپ چه مزیت*هایی به همراه دارد؟ به عنوان یکی دیگر از مزایای سیستم*های تلفنی مبنی بر ویپ می*توان به مقیاس پذیر بودن آن*ها اشاره کرد. تصور کنید سازمان شما هم*اکنون کوچک است اما به توسعه آن در آینده فکر می*کنید.
برای استفاده از سیستم ویپ هیچ محدودیتی نخواهید داشت چراکه این سیستم مقیاس پذیر است و در صورت بیشتر شدن اعضا، همه می*توانند از این سیستم استفاده کنند. اگر سازمانتان در حال توسعه است و فکر می*کنید در آینده تعداد نفرات بیشتر می*شود، نیازی به تغییرات زیرساختی وجود ندارد. این ویژگی هزینه سازمان*های در حال رشد را کاهش می*دهد.
دستگاه فکس را فراموش کنید
دستگاه فکس
می*دانستید با سیستم*های voip امکان ارسال و دریافت فکس را نیز خواهید داشت؟ بسیاری از سازمان*های بزرگ از کار کردن با دستگاه*های فکس قدیمی شکایت دارند و به دنبال یک جایگزین کاربردی*تر و سریع برای آن هستند. بهترین توصیه به این افراد استفاده از ویپ است. سیستم*های تلفنی ویپ امکانی را در اختیارتان قرار می*دهند که بتوانید فکس*های دریافتی را بر روی آدرس پست الکترونیک خود مشاهده کنید.
اگر از خدمات شبکه استفاده می*کنید، می*توانید از سیستم ویپ نیز استفاده کنید
استفاده از ویپ چه مزیت*هایی به همراه دارد که ممکن است کمتر به آن توجه شود؟ استفاده از خدمات شبکه امروزه در بسیاری از شرکت*ها و سازمان*ها مرسوم است. سازمان*های بزرگ برای سهولت در ارتباطات خود از خدمات شبکه استفاده می*کنند. در صورت استفاده از خدمات شبکه در سازمان، می*توان بدون هیچ زیرساخت دیگری از سیستم*های ویپ نیز استفاده کرد.
استفاده از سیستم ویپ
چراکه با وجود شبکه*های کامپیوتری در یک سازمان یا شرکت دیگر نیازی به سیم کشی*های مجدد برای نصب این سیستم و پرداخت هزینه*های جانبی نیست. یکی از خدماتی که در راستای نصب و راه اندازی شبکه می*توانید از آن استفاده کنید، سیستم*های تلفنی ویپ است.
نیازی به خرید تلفن برای سازمان نیست
از دیگر مزایای سیستم*های تلفنی ویپ می*توان به استفاده از کامپیوترها و گوشی*های همراه به عنوان تلفن اشاره کرد. خرید تلفن به صورت جداگانه برای هر بخش یک سازمان هزینه* زیادی در پی دارد. از همین*رو برای سازمان*های بزرگ بهترین گزینه استفاده از سیستم*های تلفنی ویپ است.
کنفرانس تصویری برقرار کنید
سیستم*های آنالوگ سنتی فقط امکان کنفرانس صوتی داشتند. اما یکی از برتری*های سیستم*های تلفنی مبتنی بر ویپ نسبت به سیستم*های آنالوگ را می*توان امکان برقراری کنفرانس تصویری تصویری در نظر گرفت. این امکان برای سازمان*هایی که نیاز زیادی به برقراری کنفرانس*های تصویری دارند بسیار حائز اهمیت و کاربردی است.
گزارش دقیقی از مکالمه*های سازمان خود داشته باشید
یکی از امکانات پیشرفته سیستم*های تلفنی ویپ امکان گزارش گیری است. این گزارش حاوی اطلاعاتی چون لیستی از شماره*هایی که با آن*ها تماس گرفته شده و زمان دقیق مکالمه است. امکان گزارش گیری به تفکیک از هر پرسنل از امکانات و مزیت*های فوق*العاده* برای این سیستم به شمار می*رود که مدیران سازمان می*توانند از آن استفاده کنند.
جابه*جایی راحت در فناوری ویپ
اگر همچنان از سیستم*های تلفنی قدیمی استفاده می*کنید حتما می*دانید که در صورت جابه*جایی و تغییر محل کار، جابه*جا کردن خطوط تلفن چقدر دشوار است. اگر از سیستم*های ویپ استفاده کنید، در صورت جابه*جایی سازمان هیچ نیازی به جابه*جایی سیم*ها نیست. برای استفاده از ویپ در مکان جدید تنها کافی*ست که گوشی تلفن خود را جابه*جا کنید و به پورت شبکه*ای که در کنار میزتان قرار دارد متصل کنید.
امنیت بالاتر voip
امنیت بالای ویپ
استفاده از ویپ چه مزیت*هایی دارد؟ امنیت یکی دیگر از مزایای ویپ نسبت به سیستم*های آنالوگ سنتی است. در صورتی که از سیستم*های آنالوگ استفاده کنید، با اتصال یک گوشی آنالوگ به راحتی می*توان به شبکه متصل شد اما در فناوری ویپ کاربر ابتدا باید شناسایی شود.
ردگیری تماس*ها با سیستم ویپ
از دیگر مزایای ویژه سیستم*های تلفنی ویپ می*توان به ردگیری تماس*ها اشاره کرد. سهولت مانیتورینگ تماس*ها و ردگیری مکالمات یک ویژگی است که بسیاری از سازمان*ها به دنبال آن هستند. همچنین ترکیب کامپیوتر و سیستم ویپ با یکدیگر بسیار ساده است. برای این اقدام می*توانید از پشتیبان شبکه یا کارشناس نصب و راه اندازی شبکه خود بخواهید تا امکان استفاده از فناوری ویپ را نیز برای شما فراهم کند.
مکالمات صوتی را در صورت نیاز ضبط کنید
استفاده از ویپ چه مزیت**هایی به همراه دارد؟ به عنوان یکی دیگر از ویژگی*های بزرگ این سیستم می*توان به ضبط مکالمات تلفنی اشاره کرد. به عنوان مثال اگر پیغام مهمی داشته باشید اما در یک جلسه کاری مهم باشید و نتوانید این پیغام را به صورت مستقیم دریافت کنید، می*توانید به راحتی به کمک پنل وب به صدای ضبط شده این مکالمات گوش دهید.
خدمات شبکه ترازنت